财政部新修订的《代理记账管理办法》即将于 2019 年5月1日生效,那么提供呼市代理记账服务需要什么资质?又需要注意哪些风险呢?
分析和建议
(一)从事代理记账业务,需持有代理记账许可证书
根据《会计法》及《代理记账管理办法》的规定,提供代理记账服务,需向当地政府(县级以上)财政部门申请并获得批准,即取得代理记账许可证书,否则,政府财政部门有权根据《行政许可法》予以查处。取得代理记账许可证书后需在 20 日内通过企业信用信息系统进行公示,如相关事项(公司名称、主管代理记账业务负责人、设立或撤销分支机构、迁移办公地点)发生变更需及时向政府财政部门报批。
(二)申报代理记账许可证书所需的条件
1.为依法设立的企业;2.专职从业人员不少于 3 名;3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;4.有健全的代理记账业务内部规范。开展该业务需配备相应人员、健全管理规范。
(三)与客户签署《代理记账服务合同》
合同中务必强调:
1.对客户原始凭证的审核限于形式审核,不包含对实际经济业务真实性、完整性的审核;
2.明确约定客户对会计资料真实性、完整性负责,尤其是客户未根据实际经济业务提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料的责任承担,及对代账公司损失的赔偿义务;
3.明确约定要求客户补充材料的权利和对违法会计处理事项委托的拒绝权;4.会计材料传递、签收机制及其他权利义务条款。
(四)依法、按约提供代理记账服务,避免责任承担
代账公司及从业人员需严格按照会计法律、法规和国家统一会计制度,审慎提供代理记账服务,若违反会计法律、法规和国家统一会计制度,造成客户会计核算混乱、损害国家和客户利益的,财政部门有权责令限期改正、给予警告,有违法所得的,还要予以行政罚款。
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